Despre Noi Programe Ajută și Donează Contact
en hu

Asistent Manager (Cluj Napoca)

Descrierea locului de muncă: 

  • Gestionarea fluxului informațional general in interiorul organizației: ȋntocmirea și trimiterea către persoanele participante a ordinii de zi a ședințelor, ȋntocmirea proceselor verbale ale ședințelor, redactarea și trimiterea procedurilor ȋn conf cu ROI.
  • Managementul documentelor companiei(sortarea și expedierea corespondenței, traducerea anumitor documnete când situația o cere, arhivarea si evidența lor).
  • Administrare apelurilor de intrare ȋn companie și a mailului.
  • Coordonarea relației cu furnizorii de consumabile, birotică, servicii ȋntreținere, curierat.
  • Coordonarea activităților de protocol( primirea si ȋndrumarea oaspeților, administrarea bugetelor pentru mesele și evenimentele de protocol organizate de companie).
  • Coordonarea activităților de deplasare a personalului organizației(rezervări, ȋntocmire documente necesare deplasări, procurări bilete).
  • Coordonarea activității administrative la nivelul Secretariatului General, respectiv ȋntre Secretariatul General și restul filialelor și sucursalelor.
  • Managementul comunicării și PR (campanii de comunicare, coordonarea relațiilor dintre organizație și partenerii externi, relația organizație-agențiile media, promovarea activității organizației, gestionarea canalelor de social media)
  • Managementul evenimentelor(organizarea evenimentelor periodice, evenimente externe, realizarea materialelor de comunicare pentru evenimente etc)
  • Planificarea agendei de lucru a secretarului general.
  • Participă la evenimentele caritabile, religioase, la cursuri, întâlniri organizate de SAMR.
  • Organizarea si planificarea deplasărilor, organizarea si administrarea agendei zilnice a secretarului general.
  • Asistarea secretarului general ȋn activitatea sa zilnică.
  • Gestionarea mesajelor și a corespondenței.
  • Colectarea, analizarea și sintetizarea informațiilor necesare pentru ȋntocmirea rapoartelor și a situațiilor solicitate.

Cerințele locului de muncă:

  • Cunoștințe foarte bune de limba engleză scris/vorbit.
  • Cunoștințe PC (PowerPoint, Excel, Word).
  • Cunoștințe corespondență de afaceri.
  • Experiență ȋn gestionarea și dezvoltarea de conturi Social Media.

Constituie avantaj:

  • Cunoștințe de limba maghiară.
  • Experiență în organizații nonguvernamentale.
  • Experiență în domeniul comunicării, PR.
  • Experiență în munca cu voluntarii.
  • Permis conducere categoria B.

Candidatul ideal pentru noi este persoana care:

  • Are bune abilități de comunicare.
  • Capacitate de organizare și planificare.
  • Este bun diplomat.
  • Disponibilitate pentru program prelungit și deplasări.
  • Comunică bine cu colegii și cu partenerii organizației.
  • Dorește să se dezvolte, să învețe, personalitate proactiva.
  • Valorile lui sunt creștine.
  • Este corect, loial și cinstit.
  • Are deschiderea de a lucra și cu voluntarii.

Noi oferim:

  • Posibilități de dezvoltare profesională:cursuri, pregătiri profesionale, participări la conferințe.
  • Echipă multidisciplinară cu care să colaboreze.
  • Un climat pozitiv la locul de muncă.

Acte necesare:

  • Scrisoare de intenție scrisă manual.(notificați la care dintre posturile anunțate doriți să aplicați)
  • Curriculum vitae cu poză.
  • Copii după diplome și alte certificate relevante.

Tipul de angajare: Program normal de 8 ore/zi (normă întreagă).

Actele necesare se trimit electronic la adresa de e-mail: hr@maltez.ro Pe baza dosarelor primite, comisia de examinare va efectua o primă selecție, urmând să invite (prin telefon) persoanele selectate, care vor participa la o întâlnire cu membrii comisiei.

Angajator: Serviciul de Ajutor Maltez în România

Sediul angajatorului: Cluj Napoca

Data depunerii dosarelor: 14.02.2020.

Persoană de contact: Pop Dana – 0264595801, de luni până vineri, între orele 10-16

IMPLICĂ-TE ȘI TU!